¿Cómo funciona el algoritmo del análisis FODA?

¿Cómo funciona el algoritmo del análisis FODA?
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La aplicación de este eficiente método que permite evaluar qué tan competitiva puede ser una persona, empresa u organización en el mercado empresarial, requiere de ciertos conocimientos para entender cómo funciona el algoritmo del análisis FODA.

Para que el análisis sea objetivo y ofrezca el máximo resultado, debe abordarse de manera responsable. Puede ser realizado tanto por especialistas internos de la empresa como por expertos invitados. De una forma u otra, los líderes o los propietarios de empresas deberían participar en gran medida en la elaboración de la matriz FODA.

 

Aspectos importantes

Vale la pena señalar que la administración no debe emprender este trabajo por sí sola. Para lograr los mejores resultados, es necesario formar un grupo de personas que tengan diferentes puntos de vista sobre los procesos de negocio internos y externos. Pero es importante que estos participantes sean expertos en diferentes campos.

Para ello, se debe definir una lista de empleados que se convertirán en representantes de diversas áreas de la empresa: desde ventas y atención al cliente, hasta marketing y desarrollo de producto.

Algunas organizaciones dirigen un negocio tan abierto que invitan audazmente a sus clientes habituales, socios y proveedores al análisis para obtener una visión objetiva desde el exterior.

Involucrar a especialistas de diferentes departamentos permitirá ver la situación desde diferentes ángulos y tener en cuenta tantos aspectos como sea posible al planificar una estrategia. Cuantos más puntos de vista se presenten durante la discusión, más amplia será la imagen de la situación actual.

La compilación de una matriz de análisis FODA es como una sesión de lluvia de ideas, durante la cual es importante expresar todos los factores que de una forma u otra afectan la posición de la empresa en el mercado.

Cada uno de los miembros del equipo invitado debe hacer su propia lista de fortalezas, debilidades, así como oportunidades y amenazas. Posteriormente, mediante esfuerzos conjuntos o por decisión del moderador de la discusión, los factores reales se escriben en una sola estructura.

¿Qué hacer luego de obtener las listas?

Una vez finalizado el trabajo, es necesario elaborar una estrategia real y detallada para la organización, teniendo en cuenta todas las circunstancias identificadas.

Para hacer esto, puede seguir un algoritmo simple:

1) Observa las fortalezas identificadas de la organización y determina cómo se pueden utilizar las oportunidades existentes o potenciales.

2) Identifica los pasos para fortalecer las áreas débiles.

3) Desarrolla un plan de crisis para hacer frente a posibles amenazas.

4) Determina las fechas de todos los eventos y designa a las personas responsables de ellos.

 

A partir de los datos obtenidos, conviene trazar la estrategia de la empresa para el próximo período. Es importante recordar que un análisis FODA te permite formar una comprensión de la situación en la empresa durante un período de tiempo específico. Es por eso que se debe realizar un análisis detallado al menos una vez al año. Esto le permitirá monitorear el cumplimiento de la estrategia y, si es necesario, ajustar el rumbo.

 


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